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Texas Department of Insurance
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2026 DWC proposed and adopted rules

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Summary

The Texas Department of Insurance, Division of Workers’ Compensation (DWC) is creating new 28 Texas Administrative Code Section 102.12, concerning electronic transmission of information, to ensure that any information sent to or from DWC can be sent electronically, instead of in hard copy. New Section 102.12 implements Labor Code Section 401.024, which enables the commissioner to permit or require the use of an electronic transmission instead of the specified form, manner, or procedure in Labor Code Title 5, Subtitle A. The rule specifies that DWC may send information to a person in a different way if DWC cannot send it to the person electronically, or if the person requests nonelectronic transmission. It is necessary to reduce administrative burdens on DWC and its stakeholders by eliminating wasteful, expensive, and duplicative paper copies. 

Resumen

El Departamento de Seguros de Texas, División de Compensación para Trabajadores (Division of Workers’ Compensation -DWC, por su nombre y siglas en inglés) está creando la nueva Sección 102.12 del Código Administrativo de Texas No. 28, respecto a la transmisión electrónica de información, para garantizar que cualquier información enviada a o proveniente de DWC pueda enviarse electrónicamente, en lugar de en papel. La nueva Sección 102.12 implementa la Sección 401.024 del Código Laboral, que habilita al comisionado para permitir o requerir el uso de una transmisión electrónica en vez de la forma, manera o procedimiento en el Título 5, Subtítulo A, del Código Laboral. El reglamento especifica que DWC puede enviar información a una persona por un medio diferente si DWC no puede enviarla a la persona electrónicamente o si la persona solicita una transmisión no electrónica. Es necesario reducir las cargas administrativas de DWC y de sus partes interesadas eliminando las copias en papel que son costosas, duplicadas y que generan desperdicio.  

Informal working draft

Summary

The Texas Department of Insurance, Division of Workers’ Compensation (DWC) is amending 28 Texas Administrative Code Sections 133.240, 133.250, 133.305, 133.308, and 134.600, concerning expedited workers’ compensation claims for death investigation professionals. The amendments implement Texas Labor Code Section 504.057, which was added by House Bill (HB) 1306, 89th Legislature, Regular Session (2025).

Resumen

El Departamento de Seguros de Texas, División de Compensación para Trabajadores (Division of Workers’ Compensation -DWC, por su nombre y siglas en inglés), está modificando las Secciones 133.240, 133.250, 133.305, 133.308 y 134.600 del Código Administrativo de Texas No. 28 (28 Texas Administrative Code, por su nombre en inglés), respecto a las reclamaciones apresuradas de compensación para trabajadores para los profesionales que investigan muertes. Las modificaciones implementan la Sección 504.057 del Código Laboral de Texas (Texas Labor Code, por su nombre en inglés), que fue añadida por el Proyecto de Ley de la Cámara de Representantes (House Bill -HB, por su nombre y siglas en inglés) 1306, de la 89ª Asamblea Legislativa, Sesión Ordinaria (2025).  

Proposal

Adoption

Summary

The Texas Department of Insurance, Division of Workers’ Compensation (DWC) is amending 28 Texas Administrative Code Sections 128.3, 128.5, 128.6, and 128.7, concerning calculating the average weekly wage. The amendments implement Texas Labor Code Sections 408.041 and 408.043, which govern calculating and adjusting an employee’s average weekly wage for workers’ compensation benefits.

The amendments to Sections 128.3, 128.6, and 128.7 are to correct obsolete references and update the text for plain language and agency style. The amendments to Section 128.5 clarify the process for insurance carriers to request adjustments to a seasonal employee’s average weekly wage and get wage information from seasonal employees.

DWC is also updating an associated form, DWC Form-055, Request to Adjust Average Weekly Wage for a Seasonal Employee.

Resumen

El Departamento de Seguros de Texas, División de Compensación para Trabajadores (Division of Workers’ Compensation -DWC, por su nombre y siglas en inglés) está modificando las Secciones 128.3, 128.5, 128.6 y 128.7 del Código Administrativo de Texas No. 28 (28 Texas Administrative Code, por su nombre en inglés), relacionadas con el cálculo del promedio del salario semanal (average weekly wage, por su nombre en inglés). Las modificaciones implementan las Secciones 408.041 y 408.043 del Código Laboral de Texas (Texas Labor Code, por su nombre en inglés), que rigen el cálculo y el ajuste del promedio del salario semanal de un empleado para los beneficios de compensación para trabajadores.

Las modificaciones a las Secciones 128.3, 128.6 y 128.7 tienen como objetivo corregir referencias obsoletas y actualizar el texto para que tenga un lenguaje sencillo y el estilo de la agencia. Las modificaciones a la Sección 128.5 aclaran el proceso para que las aseguradoras soliciten ajustes al promedio del salario semanal de un empleado de temporada y obtengan información salarial de los empleados de temporada.

DWC también está actualizando un formulario asociado, Formulario DWC-055, Solicitud para Ajustar el Promedio del Salario Semanal de un Empleado de Temporada.

Proposal

Informal

Summary

The Texas Department of Insurance, Division of Workers' Compensation (DWC) requests comments on an informal working draft that amends 28 Texas Administrative Code (TAC) Sections 144.1-144.7, 144.10, 144.11, 144.13-144.16, and the name of Chapter 144, concerning arbitration in DWC’s dispute resolution process. The informal working draft also includes repealing 28 TAC Section 144.9, concerning the exchange of required information between arbitration parties, and Section 144.12, concerning the failure to attend arbitration, because these two sections repeat the Texas Labor Code.

The informal working draft proposes to increase the list of available arbitrators as part of DWC's dispute resolution process. It also amends the chapter name to more accurately reflect its purpose, updates citations, removes obsolete references, and makes nonsubstantive editorial and formatting changes to improve the rule's clarity.

Resumen

El Departamento de Seguros de Texas, División de Compensación para Trabajadores (Division of Workers’ Compensation -DWC, por su nombre y siglas en inglés), solicita comentarios sobre un borrador de trabajo informal (informal working draft, por su nombre en inglés) que modifica las Secciones 144.1-144.7, 144.10, 144.11, 144.13-144.16 del Código Administrativo de Texas No. 28 (28 Texas Administrative Code -TAC, por su nombre y siglas en inglés), y el nombre del Capítulo 144, con respecto al arbitraje en el proceso de resolución de disputas de DWC. El borrador de trabajo informal también incluye la anulación de la Sección 144.9 del 28 TAC, con respecto al intercambio de la información requerida entre las partes del arbitraje, y la Sección 144.12, con respecto a si no se asiste al arbitraje, debido a que estas dos secciones repiten el Código Laboral de Texas.

El borrador de trabajo informal propone ampliar la lista de árbitros disponibles como parte del proceso de resolución de disputas de DWC. También modifica el nombre del capítulo para reflejar con mayor exactitud su propósito, actualiza citaciones, elimina referencias obsoletas e introduce cambios editoriales y de formato no sustanciales para mejorar la claridad del reglamento.

Informal